Решения

Vinaora Nivo Slider 3.x
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
    • В.В. Лихолап, главный инженер, ОАО "Белгорхимпром"

      ОАО «Белгорхимпром» уже на протяжении нескольких лет успешно сотрудничает с Вашей компанией в области использования информационных технологий для обеспечения проектной деятельности общества.За все время сотрудничества Ваши сотрудники зарекомендовали себя как грамотные и ответственные специалисты, владеющие необходимыми навыками и знаниями для внедрения...

ndms 0Программный продукт Naumen DMS предназначен для управления документами и процессами их обработки. В данном решении реализован целый ряд возможностей, позволяющих сделать комфортной работу различных категорий пользователей СЭД – от линейных исполнителей до руководителей разного уровня.

Naumen DMS не только обеспечивает электронный документооборот в компании, но и позволяет управлять бизнес-процессами, где отсутствует обработка документов. С помощью имеющихся в составе продукта инструментов BPM (business process management) можно контролировать исполнение сложного ndms 5бизнес-процесса, состоящего из множества операций в различных информационных системах. Для снижения затрат на перевод архива документации в электронных вид Naumen DMS предлагает технологию потокового ввода документов с использованием ABBYY Recognition Server. Применение потокового ввода позволяет легко и быстро оцифровывать все бумажные документы организации, подготовить их для дальнейшей обработки и хранения в Naumen DMS. Все операции по переводу документов в электронный вид выполняются на одном рабочем экране, без переключения между несколькими программами.
ndms 1Для снижения затрат на перевод архива документации в электронных вид Naumen DMS предлагает технологию потокового ввода документов с использованием ABBYY Recognition Server. Применение потокового ввода позволяет легко и быстро оцифровывать все бумажные документы организации, подготовить их для дальнейшей обработки и хранения в Naumen DMS. Все операции по переводу документов в электронный вид выполняются на одном рабочем экране, без переключения между несколькими программами.

В качестве инструмента, автоматизирующего процесс контроля, можно использовать систему электронного документооборота. Это дает возможность в любой момент времени узнать состояние задачи, при необходимости оперативно скорректировать объем и сроки работ, тем самым снизить трудозатраты на исполнение и контроль.

В системе электронного документооборота Naumen DMS функция контроля исполнения поручений реализована через возможность назначения сотрудникам задач. Задачи могут назначаться как по документам, так и без них. Задачи могут назначаться не только отдельным сотрудникам, но и целым группам, структурным подразделениям или по более сложным критериям. Для задач можно указывать даты начала и окончания работ, прикладывать необходимые документы, выбирать ответственных и устанавливать приоритеты. При этом мониторинг исполнительской дисциплины можно вести как по срокам, так и по качеству выполнения задач.
Для реализации функции контроля по срокам в Naumen DMS используется автоматическая рассылка сотрудникам специальных уведомлений, чтобыndms 2 своевременно напомнить исполнителям о приближении срока окончания работ по задаче или сигнализировать о нарушении срока исполнения. Данная система оповещений позволяет снизить риски по срыву сроков сотрудниками за счет предупредительного контроля. Кроме автоматической рассылки уведомлений информация о сроках работ, статусе процесса и пр. наглядно представлена в карточке задачи. В системе для задач предусмотрено цветовое кодирование, по мере приближения к дате окончания цветовой индикатор задачи будет меняться.

Для проверки качества выполнения работ исполнителем в системе электронного документооборота можно назначить сотрудника, которому делегируются контролирующие функции. Контроль исполнения документов ответственным сотрудником в течение всего срока выполнения задачи позволит оперативно проводить корректировку распределения задач по сотрудникам с целью оптимизации загрузки персонала.

Наличие в Naumen DMS функции контроля позволяет:
• повысить степень ответственности сотрудников при выполнении задач;
• оперативно получать информацию о текущих и запланированных задачах по всем бизнес-процессам организации в наглядном виде.

Рабочее место руководителя

ndms 3Основным отличием от рабочих мест других сотрудников является состав информации, предлагаемой руководителю, и форма ее представления. Рабочее место руководителя позволяет за считанные минуты изучить контекст ситуации, требующей решения, и сразу же зафиксировать принятое решение. Информация по каждой задаче представлена в виде кейса, в котором собраны только самые необходимые сведения – проект резолюции, сопроводительные документы, файлы, ключевые характеристики процесса исполнения. Для организации работы помощников и личных секретарей Naumen DMS предлагает сценарий, согласно которому все адресованные руководителю документы предварительно поступают на обработку к помощнику руководителя. У помощника есть возможность формировать порядок рассмотрения документов руководителем, а также готовить проекты резолюций.

Подробное описаниеЗаказать демонстрацию

 

 

Новости:

Подписаться на новости:
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
Prev Next
Форум по информационной безопасности