ADVANTA автоматизирует управление ИТ-проектами в крупной грузовой компании

Близится к завершению проект внедрения информационной системы управления проектами в Первой грузовой компании (АО «ПГК») – крупнейшем частном операторе грузовых железнодорожных перевозок в России.

В структуру ПГК входят 13 филиалов и офис центрального аппарата, ведущих обслуживание клиентов по сети железных дорог почти на всей территории РФ – от Калининграда до Владивостока, а также в Казахстане. В управлении ПГК – около 100 тысяч вагонов, включая полувагоны, крытый подвижной состав, фитинговые платформы и контейнеры.

Основные направления деятельности компании:

• оперирование подвижным составом, предоставление вагонов в аренду
• промышленная и комплексная логистика
• мультимодальная логистика
• экспедирование грузов
• ремонт и подготовка грузовых вагонов на промывочно-пропарочных станциях (ППС)

Современные условия оперирования парком и оказания высокого клиентского сервиса требуют пересмотра всех звеньев цепочки создания стоимости, внедрения современных цифровых и ИТ-технологий. В связи с этим рост количества проектов портфеля ИТ ПГК за последние несколько лет составил двухзначные числа, что потребовало изменения сложившихся подходов к их управлению и внедрения единого инструмента контроля проектных сроков и бюджетов, мониторинга отклонений от согласованных параметров их реализации. В качестве такого инструмента было выбрано ИТ-решение на базе платформы ADVANTA, сочетающее в себе функциональность проектного портала, систем календарно-сетевого планирования и системы мониторинга показателей.

В настоящий момент завершена активная фаза внедрения системы ADVANTA, что позволило достичь нескольких важных результатов:

1. Автоматизировать ключевые процессы управления ИТ-проектами – формирование и ведение реестра проектов стратегии ИТ.

2. Настроить формы карточек проектных инициатив и ИТ-проектов.

3. Создать типовые план-графики и контрольные точки для разных типов проектов.

4. Автоматизировать процессы управления финансами проектов.

5. Дать проектным командам инструменты ведения совещаний и поручений, фиксировать принятые в проектах решения.

С запуском функциональности в промышленную эксплуатацию стало возможным обеспечивать контроль сроков выполнения ИТ-проектов, ведение бюджетов и регулярное рассмотрение отчетности на проектных и управляющих комитетах.

Несмотря на то, что в систему заведено больше 100 ИТ-проектов, развернуты типовые планы, контрольные точки, перенесены данные по согласованным бюджетам, работа с выстраиванием процессов планирования проектов, регулярного обновления графиков, управления изменениями, фиксации оперативных прогнозов исполнения бюджетов еще продолжается.

На базе ADVANTA в ПГК создан необходимый ИТ-фундамент для выполнения этих процессов, что позволяет уделять больше времени организационным преобразованиям, развитию необходимых навыков у руководителей и администраторов проектов, адаптации ИСУП к конкретным проектным ситуациям, внедрению и закреплению необходимых управленческих процессов.

Дальнейшие планы развития ИСУП на базе ADVANTA включают в себя углубление автоматизации отдельных шагов управленческих процессов (например, автоматизация критериев качества план-графиков проектов или углубленная работа с временными резервами) и продолжение преобразования подходов к управлению проектами с учетом разработанного инструментария.

Источник: ADVANTA автоматизирует управление ИТ-проектами в Первой грузовой компании (advanta-group.ru)